Shopify mit Warenwirtschaft: Shop, Lager, Versand und Buchhaltung aus einer Hand.
Du verkaufst über deinen Shop und vielleicht zusätzlich über Etsy, Amazon oder eBay und pflegst Bestellungen, Bestände und Rechnungen noch an mehreren Stellen? Wir bauen deinen Shopify-Shop und verbinden ihn mit Warenwirtschaft, Versand und Buchhaltung, damit die Abläufe hinter dem Shop zusammenpassen.
- Shopify-Shop, Billbee, Versand und Lexware Office verbunden
- Für Hersteller, Manufakturen und Händler
- Offizieller Shopify Partner, Festpreis nach der Analyse
Was wir für deinen Shop miteinander verbinden
Ein guter Shop hilft wenig, wenn hinter den Kulissen alles von Hand läuft. Diese Bausteine richten wir so ein, dass sie zusammenarbeiten.
Shopify-Shop
Ein Shop, der zu deiner Marke passt und verkauft: Produktseiten, Kategorien, Zahlung und Checkout, sauber eingerichtet.
Warenwirtschaft mit Billbee
Bestellungen aus Shopify und Marktplätzen wie Etsy, Amazon oder eBay laufen in Billbee zusammen. Bestände, Aufträge und Belege pflegst du an einem Ort.
Versand
Versandlabels für DHL und andere Versanddienstleister direkt aus den Aufträgen, statt jede Adresse einzeln abzutippen.
Rechnungen und Buchhaltung
Rechnungen und Belege laufen in Lexware Office, damit die Buchhaltung nicht mehr händisch nachgepflegt werden muss.
Marktplätze anbinden
Etsy, Amazon oder eBay bleiben als zusätzliche Kanäle erhalten. Der eigene Shop wird zum Mittelpunkt, nicht zum weiteren Pflegeaufwand.
Betreuung und Werbung
Nach dem Start kümmern wir uns um Updates, Fragen und auf Wunsch um Google Ads, damit der Shop auch gefunden wird.
So verbinden wir Shop und Abläufe
- 01
Erstgespräch
Du erzählst uns, wie Bestellungen heute bei dir laufen: welche Kanäle, welcher Versand, welche Buchhaltung.
- 02
Plan und Festpreis
Wir zeigen dir, welche Verbindungen sich lohnen, und schicken dir ein Festpreis-Angebot.
- 03
Aufbau und Einrichtung
Wir bauen den Shop, übernehmen Produktdaten per Import und verbinden Billbee, Versand und Lexware Office.
- 04
Testen und Start
Wir spielen Testbestellungen durch, vom Kauf bis zum Versandlabel und zur Rechnung. Danach begleiten wir den Start.
Damit arbeiten wir
Wir setzen auf bewährte Werkzeuge, die wir bei Kunden im Einsatz haben, statt auf Speziallösungen, die nur wir verstehen.
Shopify und Warenwirtschaft: worauf es ankommt
Viele kleine Händler starten mit einem Shop und merken erst später, wie viel Zeit die Arbeit hinter dem Shop kostet. Hier erklären wir, wie sich das sauber lösen lässt.
01Warum ein Shop allein oft nicht reicht
Am Anfang lassen sich ein paar Bestellungen pro Woche noch gut von Hand bearbeiten. Mit jedem weiteren Kanal wächst aber der Aufwand: Bestände stimmen nicht mehr überein, Adressen werden abgetippt, Rechnungen nachträglich geschrieben.
Genau hier setzt eine Warenwirtschaft an. Sie sammelt die Bestellungen aus allen Kanälen, hält den Bestand aktuell und gibt die Daten an Versand und Buchhaltung weiter.
Das Ziel ist nicht mehr Software, sondern weniger Handarbeit. Jede Bestellung soll einmal erfasst werden und dann ohne Abtippen bis zum Paket und zur Rechnung durchlaufen.
02Was Billbee für kleine Händler leistet
Billbee ist eine Warenwirtschaft, die sich gut für kleine und mittlere Händler eignet. Wir setzen sie bei Kunden ein und sind mit dem Ablauf vertraut.
- Bestellungen aus Shopify und Marktplätzen an einem Ort
- Bestände über alle Kanäle abgleichen
- Versandlabels direkt aus dem Auftrag erstellen
- Rechnungen und Belege an die Buchhaltung weitergeben
Ob Billbee für dich passt, hängt von deinem Sortiment und deinen Kanälen ab. Das klären wir im Erstgespräch ehrlich mit dir.
03Versand und Buchhaltung verbinden
Statt jede Adresse in ein Versandportal zu kopieren, entstehen die Labels direkt aus den Aufträgen. Rechnungen landen in Lexware Office, sodass du oder deine Steuerberatung nicht alles doppelt erfassen müsst.
Welche Daten genau wohin fließen, legen wir gemeinsam fest. Fragen zur Steuer oder Buchhaltung selbst klärst du bitte mit deiner Steuerberatung.
04Von Etsy oder einem alten Shop zu Shopify
Viele Hersteller verkaufen zuerst über Etsy und wollen später einen eigenen Markenshop, ohne Etsy aufzugeben. Wir übernehmen die Produktdaten per Import in Shopify und binden Etsy weiter an, damit beide Kanäle zusammen gepflegt werden.
So war es auch bei Massivholz Altmark, einer Holzmanufaktur aus der Altmark: Aus einem Etsy-Schwerpunkt wurde ein eigener Shopify-Shop, den wir danach mit Google Ads weiter voranbringen.
Wichtig beim Wechsel: Artikelnummern, Varianten und Bestände müssen zwischen den Kanälen eindeutig zugeordnet sein. Diese Vorarbeit lassen viele Händler aus, dabei entscheidet genau sie später, ob der Abgleich zuverlässig funktioniert.
05So läuft eine Bestellung danach ab
Ein Beispiel aus dem Alltag: Eine Kundin bestellt in deinem Shopify-Shop. Die Bestellung landet automatisch in der Warenwirtschaft, der Bestand wird in allen Kanälen reduziert, und das Versandlabel ist mit einem Klick erstellt. Die Kundin bekommt ihre Sendungsnummer, und die Rechnung liegt in der Buchhaltung.
Kommt die nächste Bestellung über Etsy, läuft sie genauso durch. Du arbeitest an einer Stelle statt in drei Programmen, und am Monatsende muss niemand Belege zusammensuchen.
06Für wen sich das lohnt
Am meisten profitieren Hersteller und Manufakturen, die eigene Produkte verkaufen, und Händler, die neben dem Shop über einen oder mehrere Marktplätze verkaufen. Typische Anzeichen sind:
- Bestellungen kommen über mehrere Kanäle herein
- Bestände werden in Tabellen oder von Hand abgeglichen
- Versandlabels und Rechnungen kosten jede Woche Stunden
- Ein Artikel war schon einmal doppelt verkauft
Wenn zwei oder mehr Punkte auf dich zutreffen, lohnt sich ein Blick auf deine Abläufe.
07Was das kostet
Ein Shopify-Shop liegt bei uns je nach Umfang im niedrigen bis mittleren vierstelligen Bereich. Die Einrichtung von Warenwirtschaft, Versand und Buchhaltung hängt davon ab, wie viele Kanäle und Abläufe verbunden werden sollen. Nach dem Erstgespräch bekommst du einen Festpreis.
Dazu kommen die laufenden Kosten der jeweiligen Tools, die du direkt beim Anbieter bezahlst. Wartung und Betreuung gibt es bei uns ab 39 € im Monat.
Hi, ich bin Paul.
Ich bin gelernter Kaufmann für E-Commerce und habe als Produktmanager in einem großen E-Commerce-Unternehmen erlebt, was online wirklich funktioniert: klare Botschaften, schnelle Seiten und ein Weg zur Anfrage oder zum Kauf ohne Hürden. Genau dieses Wissen steckt heute in jeder Website, jedem Shop und jeder Kampagne, die wir umsetzen.
Bei mir hast du keinen wechselnden Projektmanager, sondern einen festen Ansprechpartner, der dein Projekt von Anfang bis Ende begleitet. Ich bin telefonisch erreichbar, antworte schnell und sage dir ehrlich, was sich für deinen Shop lohnt und was nicht.
- Kaufmann für E-Commerce
- Ex-Produktmanager im Konzern
- Offizieller Shopify Partner
- eRecht24 Agentur-Partner
- Sitz in Stendal, tätig in ganz Deutschland
Häufige Fragen zu Shopify mit Warenwirtschaft
Deine Frage ist nicht dabei? Ruf uns an oder buch dir ein kurzes Erstgespräch.
Arbeitet ihr mit Billbee?
Ja. Wir setzen Billbee bei Kunden ein, richten es ein und verbinden es mit Shopify, Marktplätzen, Versand und Buchhaltung. Ob Billbee für dein Geschäft die richtige Wahl ist, besprechen wir vorher ehrlich mit dir.
Kann ich Etsy, Amazon oder eBay weiter nutzen?
Ja. Die Marktplätze bleiben als zusätzliche Kanäle erhalten. Über die Warenwirtschaft laufen die Bestellungen zusammen, und die Bestände werden abgeglichen.
Könnt ihr Shopify mit Lexware Office verbinden?
Ja. Rechnungen und Belege lassen sich so übergeben, dass die Buchhaltung nicht doppelt gepflegt werden muss. Welche Variante sinnvoll ist, klären wir mit dir und auf Wunsch mit deiner Steuerberatung.
Lohnt sich eine Warenwirtschaft schon für kleine Händler?
Oft schon, sobald du über mehr als einen Kanal verkaufst oder regelmäßig Bestellungen versendest. Wenn sich der Aufwand für dich noch nicht lohnt, sagen wir dir das.
Übernehmt ihr meine bestehenden Produktdaten?
Ja. Produkte und Varianten übernehmen wir per Import, zum Beispiel aus Etsy, einem alten Shop oder einer Tabelle. Was nicht automatisch geht, klären wir vorher.
Was kostet das bei euch?
Ein Shopify-Shop liegt bei uns je nach Umfang im niedrigen bis mittleren vierstelligen Bereich. Die Verbindungen zu Warenwirtschaft, Versand und Buchhaltung kalkulieren wir nach deinem Bedarf. Nach dem Erstgespräch bekommst du einen Festpreis.
Betreut ihr den Shop auch nach dem Start?
Ja. Wartung und Betreuung gibt es ab 39 € im Monat. Auf Wunsch kümmern wir uns auch um Google Ads und die Weiterentwicklung deines Shops.
Lass uns deinen Shop und deine Abläufe verbinden.
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